Code of Conduct
Code de conduite de Nordic KidsWear, v.1
Principes
Les fournisseurs de Nordic KidsWear doivent fournir des biens et des services qui sont produits en conformité avec le Code de Conduite. De plus, les fournisseurs doivent communiquer le Code de Conduite à leurs sous-fournisseurs et surveiller la mise en œuvre.
Un fournisseur doit être capable de documenter la conformité avec le Code de Conduite à la demande de Nordic KidsWear. Cette documentation peut prendre la forme d'une auto-déclaration, de réunions de suivi, et/ou d'inspections des conditions de travail sur les sites de production. Le fournisseur sera obligé de nommer et de fournir les coordonnées de tout sous-fournisseur que Nordic KidsWear souhaite inspecter.
Nordic KidsWear croit en la coopération et en cas de non-respect des exigences, nous sommes prêts à travailler avec nos fournisseurs, d'autres clients du fournisseur et/ou d'autres parties compétentes afin de préparer un plan pour atteindre les normes du Code de Conduite. Les mesures correctives doivent être prises dans un délai raisonnable. Le contrat ne sera résilié que si le fournisseur ne veut toujours pas remédier à la violation après des demandes répétées et si les mesures correctives ne sont pas prises dans le délai convenu.
Exigences relatives à l'exercice de la profession
Favoriser les producteurs et les pays producteurs
Nordic KidsWear, lors du choix des fournisseurs, en plus d'autres aspects concurrentiels, prendra en considération la politique sociale de l'entreprise du fournisseur. Le respect des critères sociaux est considéré comme un avantage concurrentiel, et sera pris en considération lors du choix des fournisseurs et des vendeurs.
Boycott de certains pays
Nordic KidsWear évitera d'acheter à des partenaires qui opèrent dans des pays soumis à un boycott international par les Nations Unies et/ou les autorités suédoises.
Corruption et pots-de-vin
Ni Nordic KidsWear, ni aucun de ses employés, n'acceptera jamais l'offre, le cadeau ou l'acceptation d'un pot-de-vin sous quelque forme que ce soit, y compris les dessous-de-table, sur une partie quelconque du paiement d'un contrat, ou l'utilisation d'autres voies ou canaux pour obtenir un avantage lié à l'entreprise ou privé, ou un avantage pour les clients, les agents ou les fournisseurs.
Exigences relatives aux conditions de la chaîne d'approvisionnement
Les principes du commerce éthique de Nordic KidsWear sont fondés sur les conventions et documents clés des Nations unies et de l'Organisation internationale du travail. Les lois nationales doivent être respectées, et lorsque les dispositions de la loi et les principes du commerce éthique d'IEH traitent du même sujet, les plus strictes s'appliquent.
1. Travail forcé et obligatoire
(Conventions de l'OIT n° 29 et 105)
1.1 Il ne doit pas y avoir de travail forcé, de servitude ou de travail pénitentiaire involontaire.
1.2 Les travailleurs ne sont pas tenus de déposer des cautions ou des pièces d'identité auprès de leur employeur.
2 Code de conduite de Nordic KidsWear, v.1 et sont libres de quitter leur employeur après un préavis raisonnable.
2. La liberté d'association et le droit de négociation collective
(Conventions de l'OIT n° 87, 98, 135 et 154)
2.1 Les travailleurs, sans distinction, ont le droit d'adhérer à des syndicats de leur choix ou d'en former et de négocier collectivement. L'employeur ne doit pas interférer avec la formation de syndicats ou la négociation collective, ni y faire obstacle.
2.2 Les représentants des travailleurs ne sont pas discriminés et ont accès à l'exercice de leurs fonctions de représentation sur le lieu de travail.
2.3 Lorsque le droit à la liberté d'association et/ou à la négociation collective est restreint par la loi, l'employeur doit faciliter, et non entraver, le développement de formes alternatives de représentation et de négociation indépendantes et libres des travailleurs.
3. Travail des enfants (Convention des Nations unies sur les droits de l'enfant)
(Conventions de l'OIT n° 138, 182 et 79, et recommandation de l'OIT n° 146)
3.1 L'âge minimum des travailleurs ne doit pas être inférieur à 15 ans et doit être conforme aux dispositions suivantes
I) L'âge minimum national pour l'emploi ou ;
II) L'âge d'achèvement de la scolarité obligatoire,
Celui des deux qui est le plus élevé. Si le minimum local est fixé à 14 ans conformément aux exceptions des pays en développement prévues par la convention 138 de l'OIT, cet âge inférieur peut s'appliquer.
3.2 Il ne doit pas y avoir de recrutement de main-d'œuvre enfantine, définie comme tout travail effectué par un enfant n'ayant pas atteint l'âge spécifié ci-dessus.
3.3 Aucune personne âgée de moins de 18 ans ne doit être engagée dans un travail dangereux pour sa santé, sa sécurité ou sa moralité, y compris le travail de nuit.
3.4 Les politiques et procédures de remédiation du travail des enfants interdit par les conventions n° 138 et 182 de l'OIT doivent être établies, documentées et communiquées au personnel et aux parties intéressées. 138 et 182 de l'OIT, doivent être établies, documentées et communiquées au personnel et aux autres parties intéressées. Un soutien adéquat doit être fourni pour permettre à ces enfants de suivre et de terminer l'enseignement obligatoire.
4. Discrimination
(Conventions de l'OIT n° 100 et 111 et convention des Nations unies sur la discrimination à l'égard des femmes)
4.1 Il n'y a pas de discrimination sur le lieu de travail en matière d'embauche, de rémunération, d'accès à la formation, de promotion, de licenciement ou de retraite fondée sur l'origine ethnique, la religion, l'âge, le handicap, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'appartenance syndicale ou l'affiliation politique.
4.2 Des mesures sont établies pour protéger les travailleurs contre les comportements sexuellement intrusifs, menaçants, insultants ou exploitants, et contre la discrimination ou le licenciement pour des motifs injustifiables, tels que le mariage, la grossesse, la parentalité ou la séropositivité.
5. Traitement dur ou inhumain
5.1 Les travailleurs sont traités avec respect et dignité. Les abus ou punitions physiques, ou les menaces d'abus physiques, le harcèlement sexuel et les abus verbaux, ainsi que d'autres formes d'intimidation, sont interdits.
6. Santé et sécurité
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(Convention n° 155 et Recommandation n° 164 de l'OIT)
6.1 L'environnement de travail doit être sûr et hygiénique, en tenant compte des connaissances actuelles de l'industrie et de tout danger spécifique. Les produits chimiques et autres substances dangereuses doivent être gérés avec soin. Des mesures adéquates doivent être prises pour prévenir les accidents et les atteintes à la santé résultant du travail, associés au travail ou survenant dans le cadre du travail, en réduisant au minimum, dans la mesure où cela est raisonnablement réalisable, les causes des dangers inhérents au milieu de travail.
6.2 Les travailleurs doivent recevoir une formation régulière et documentée en matière de santé et de sécurité, et cette formation doit être répétée pour les travailleurs nouveaux ou réaffectés.
6.3 L'accès à des toilettes propres, à l'eau potable et, le cas échéant, à des installations sanitaires pour le stockage des aliments doit être assuré.
6.4 Le logement, lorsqu'il est fourni, doit être propre, sûr et correctement ventilé, et doit avoir accès à des toilettes propres et à de l'eau potable.
6.5 L'accès à des zones de restauration propres doit être assuré. Si l'usine fournit de la nourriture à ses travailleurs, la cantine, dans laquelle la nourriture est stockée et préparée, doit être située séparément de la zone de production et être également propre et en bon état.
7. Salaires
(Convention n° 131 de l'OIT)
7.1 Les salaires et les avantages sociaux versés pour une semaine de travail normale doivent au minimum répondre aux normes légales nationales ou aux normes de référence du secteur, la valeur la plus élevée étant retenue. Les salaires doivent toujours être suffisants pour couvrir les besoins de base, y compris un certain revenu discrétionnaire.
7.2 Tous les travailleurs reçoivent, avant leur entrée en service, un contrat écrit et compréhensible décrivant leur salaire et leurs conditions de travail ainsi que le mode de paiement.
7.3 Les retenues sur salaire à titre de mesure disciplinaire ne sont pas autorisées.
8. Heures de travail
(Convention n° 1 et 14 de l'OIT)
8.1 Les heures de travail doivent être conformes aux lois nationales et aux normes de référence du secteur, et ne pas dépasser les normes internationales en vigueur. Les heures de travail hebdomadaires ne doivent pas être régulièrement supérieures à 48 heures.
8.2 Les travailleurs doivent bénéficier d'au moins un jour de congé par période de 7 jours.
8.3 Les heures supplémentaires doivent être limitées et volontaires. Le nombre maximum d'heures supplémentaires recommandé est de 12 heures par semaine, c'est-à-dire que la semaine de travail totale, heures supplémentaires comprises, ne doit pas dépasser 60 heures. Les exceptions à cette règle sont acceptées lorsqu'elles sont réglementées par une convention collective.
8.4 Les travailleurs reçoivent toujours une rémunération pour les heures supplémentaires effectuées au-delà des heures normales de travail (voir 8.1 ci-dessus), au minimum conformément à la législation en vigueur.
9. Emploi régulier
9.1 Les obligations envers les employés en vertu des conventions internationales, de la législation et des réglementations nationales concernant l'emploi régulier ne doivent pas être contournées par le recours à des contrats à court terme (tels que le travail sous contrat, le travail occasionnel ou le travail journalier), à des sous-traitants ou à d'autres relations de travail.
9.2 Tous les travailleurs ont droit à un contrat de travail dans une langue qu'ils comprennent.
9.3 La durée et le contenu des programmes d'apprentissage doivent être clairement définis.
10. Population marginalisée
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10.1 La production et l'utilisation des ressources naturelles ne doivent pas contribuer à la destruction et/ou à la dégradation des ressources et de la base de revenus des populations marginalisées, comme l'appropriation de grandes surfaces de terre, l'utilisation de l'eau ou d'autres ressources naturelles dont ces populations sont dépendantes.
11. Environnement
11.1 Des mesures visant à minimiser les impacts négatifs sur la santé humaine et l'environnement doivent être prises tout au long de la chaîne de valeur. Cela comprend la réduction de la pollution, la promotion d'une utilisation efficace et durable des ressources, y compris l'énergie et l'eau, et la réduction des émissions de gaz à effet de serre dans la production et le transport. L'environnement local du site de production ne doit pas être exploité ou dégradé.
11.2 La législation et les réglementations nationales et internationales en matière d'environnement doivent être respectées et les permis de décharge pertinents doivent être obtenus.
12. Corruption
12.1 La corruption, sous quelque forme que ce soit, n'est pas acceptée, y compris les pots-de-vin, l'extorsion, les dessous de table et les avantages privés ou professionnels indus accordés aux clients, aux agents, aux contractants, aux fournisseurs ou aux employés de ces parties ou aux fonctionnaires.
13. Le bien-être des animaux
13.1 Nordic KidsWear est fermement opposé à tout mauvais traitement des animaux. Les aspects éthiques tels que la traçabilité, la durabilité, la sécurité, le bien-être des animaux et les conditions de travail et d'élevage doivent être pris en compte lors du choix des fournisseurs de fibres animales.
13.2 Les produits en cuir sont fabriqués uniquement à partir de peaux d'animaux utilitaires tels que les porcs, les moutons, les chèvres et les vaches, lorsque les animaux ont été initialement abattus pour le marché de la viande.
13.3 Le duvet doit être récolté uniquement sur des oiseaux morts qui sont des sous-produits de l'industrie alimentaire.
13.4 Seules les fourrures provenant d'animaux chassés sans cruauté sont utilisées, et jamais celles provenant d'animaux élevés en cage dans l'industrie de la fourrure.
13.5 L'utilisation de procédés de production non éthiques et inhumains tels que le mulesing est interdite.
13.6 Nordic KidsWear est contre les tests sur les animaux et encourage tous les partenaires commerciaux à suivre notre politique à ce sujet.
14. Systèmes de gestion des fournisseurs
Le système de gestion est la clé de la mise en œuvre du Code de Conduite. Nordic KidsWear souligne l'importance pour les fournisseurs d'avoir des systèmes qui soutiennent cette mise en œuvre. Les attentes de Nordic KidsWear à cet égard sont résumées dans les mesures suivantes :
- Le fournisseur doit désigner un employé central responsable de la mise en œuvre du code de conduite dans l'entreprise du fournisseur.
- Le fournisseur doit faire connaître le code de conduite dans toutes les parties concernées de son organisation.
- Le fournisseur doit obtenir le consentement de Nordic KidsWear avant de sous-traiter la production ou des parties de la production à un sous-fournisseur/entrepreneur, si cela n'a pas été convenu à l'avance.
- Le fournisseur doit être en mesure de rendre compte du lieu de production des marchandises commandées par Nordic KidsWear.
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15. Suivi, audit et vérification externe
Nordic KidsWear se réserve le droit que nous, ou des représentants nommés par Nordic KidsWear auront un accès libre à l'usine de production, avec ou sans notification préalable. Ces représentants doivent documenter une approbation signée de Nordic KidsWear.
Nordic KidsWear établira des systèmes de rapport et de vérification indépendante. Les normes et les méthodes de vérification seront effectuées conformément au code de conduite de Nordic KidsWear, à la norme SA8000 ou à d'autres normes applicables.